Corona: 6 najboljših sistemov za videokonference - Your-Best-Home.net

Zaradi trenutne krize v Coroni se mnogi delodajalci in zaposleni prvič soočajo z domačo pisarno. Sistemi za videokonference se uporabljajo za nadaljevanje sestankov, konferenc in pomembnih pogovorov. V primerjavi smo za vas sestavili najpomembnejše.

Koronavirus je v zelo kratkem času naš delovni svet postavil na glavo. Službena potovanja odpadejo in tisti, ki lahko, bi morali delati v domači pisarni. Hitro se pojavijo vprašanja, kot so: Kaj se bo zgodilo s sestanki ekipe? Kako organiziramo sodelovanje in kako bo izmenjava podatkov delovala v prihodnosti? To je mogoče tudi s pomočjo različnih orodij, kot so sistemi za videokonference. Poleg tega je "delo na daljavo" (v prostem prevodu: "delo na daljavo"), torej delo kjer koli na svetu, neustavljiv trend, ki nas bo zaposlil tudi po krizi in bo del prihodnosti.

Kako deluje videokonferenca?

Videokonference so trenutno bolj priljubljene kot kdaj koli prej. Omogočajo dvema ali več udeležencem izmenjavo informacij v realnem času in s popolnoma različnih lokacij in delovnih prostorov. Glede na sistem ni mogoče organizirati le spletnih sestankov. Številne storitve ponujajo veliko več: celotne projekte je mogoče upravljati v skupinah in jih skupaj obdelati ali si z orodjem izmenjati podatke.

Razlikovanje od spletne konference

Na prvi pogled se zdi, da izraza video konferenca in spletna konferenca pomenita isto. V primeru spletne konference pa poudarek ni na video prenosu. Namesto tega gre za skupno rabo zaslona, ​​skupno delo na dokumentih ali besedilni klepet.

Kaj potrebujem za video konferenco?

Strojna oprema: Za večino sistemov za videokonference potrebujete le računalnik ali prenosnik s spletno kamero in mikrofonom ali slušalkami. Z njim so že opremljeni sodobni pametni telefoni in tablični računalniki.
Internetna povezava: da boste lahko pravilno komunicirali med seboj prek videokonference, morate imeti pasovno širino najmanj 200 Kbit / s za nalaganje in nalaganje.
Programska oprema: Zdaj obstaja veliko število različnih ponudnikov. Predstavljamo nekaj sistemov za videokonference za uporabo v domači pisarni.

Sistem za videokonference 1: Povečava

Storitev video klepeta, ki je glede na trenutno situacijo še posebej priljubljena, je Zoom. Ta videokonferenčni sistem ima to prednost, da lahko stopite v stik z različnimi kolegi. Če želite organizirati videokonferenco, se morate prijaviti s svojim e-poštnim naslovom in nato lahko delite povezavo. Vsi kolegi se lahko s to povezavo pridružijo sestanku, ne da bi morali sami ustvariti račun. Zoom ponuja tudi nadgradnje, ki vam omogočajo, da se po telefonu pogovorite z več ljudmi ali celo gostite spletne seminarje. Demo različica je brezplačna, vendar vključuje le osebne razprave in skupinske konference s časovno omejitvijo 40 minut. Naročnine se začnejo po mesečni ceni 13,99 evra na moderatorja.
A previdno! Že nekaj časa zoom vedno znova kritizirajo. Storitev video klepeta si podeljuje obsežne pravice. Na primer, shranjuje uporabniške podatke in informacije o uporabljenih končnih napravah, omrežjih in internetnih povezavah. Strokovnjaki tudi opozarjajo, da bo Zoom podatke, ki jih zbira, posredoval različnim ponudnikom storitev.

Pregled tarifnih modelov Zoom

	osnovno	Per	Poslovno	Enterprise
Udeleženci	Do 100 udeležencev , so gostovanje	Do 100 udeležencev	Do 300 udeležencev Vsaj 10 gostiteljev	Do 1000 udeležencev Vsaj 50 gostiteljev
cena	prost	13,99 evra na mesec in moderator	18,99 evra na mesec in moderator	18,99 evra na mesec in moderator

Sistem za videokonference 2: Skype

Skype je že več kot 15 let eden najbolj priljubljenih sistemov za videokonference na svetu. S Skypeom lahko brezplačno, hitro in enostavno pokličete do 50 ljudi hkrati. Vse, kar morate storiti, je, da na začetku ustvarite Skype račun in na seznam naslovov dodate svoje Skype stike. Če torej iščete program za zasebno uporabo in cenite zapleten uvod v temo, ste s Skypeom našli pravo programsko opremo. Pomanjkljivost: prenos pogosto pušča veliko želenega, prepogosto prihaja do osipa zvoka ali izrezovanja, da bi bilo orodje priporočljivo za običajne ali profesionalne video klepete.

Skype pogosto uporabljajo tudi zasebniki.

Sistem za videokonference 3: Google Meet

Google ima s storitvijo »Meet« lasten sistem za videokonference, ki deluje v celoti prek spletnega brskalnika. Za načrtovanje in izvedbo spletnih sestankov potrebujete licenco podjetja, tako imenovani "račun G-Suite", ki je plačljiv. Obstajajo trije modeli oblikovanja cen:

• G Suite Basic za nekaj manj kot 5 evrov na uporabnika na mesec
• G Suite Business za nekaj manj kot 10 evrov na uporabnika na mesec
• G Suite Enterprise za 23 evrov na uporabnika na mesec

Če je nimate, se lahko udeležite videokonference, vendar je ne morete organizirati sami. Prednost "Meet": Ker je storitev integrirana v G-Suite in je sinhronizirana s koledarjem, imate vedno pregled vseh pomembnih sestankov. Ponudnik storitev ponuja tudi možnost snemanja videokonferenc in njihove poznejše skupne rabe.
Dobro vedeti: Google se je zaradi krize v Coroni odločil, da lahko uporabniki G Suite in G Suite Education zdaj brezplačno organizirajo sestanke z do 250 ljudmi, predvajajo videoposnetke v živo za do 100.000 gledalcev ter snemajo sestanke in jih shranjujejo v Google Drive.

Sistem za videokonference 4: Microsoft Teams

Microsoft Teams v eni aplikaciji združuje klepet, spletna srečanja in izmenjavo podatkov. Ustvari se lahko različne ekipe, ki si lahko izmenjujejo informacije v skupinskem kanalu. Vsak od teh kanalov ima celo posamezen e-poštni naslov, tako da lahko tja sporočila pošiljate neposredno iz Outlooka. V posameznih skupinah lahko začnete tudi zvočne in video konference ter si izmenjate dokumente, kot so Excel, Power Point in Word, in si jih ogledate v realnem času. Velika prednost: vse datoteke, ki so bile poslane v klepetih, so samodejno na voljo vsem prejemnikom v pogonu SharePoint Online. Zaradi tesne povezave med Microsoft Teams in Outlookom lahko organizacijo sestankov načrtujemo tudi centralno.Na primer, v Microsoftovih skupinah je »Microsoftov načrtovalec« mogoče integrirati v skupine, tako da lahko posamezne naloge določite in dodelite članom.

Pregled stroškov Microsoft Teams

	Microsoftove ekipe prost	Office 365 Business Bistvenega pomena	Office 365 Business Premium
Uporabniki	Do 300	Do 300	neomejeno
cena (v letni naročnini)	prost	4,20 evra na uporabnika na mesec	10,50 EUR na uporabnika na mesec

Nasvet: Microsoft zaradi krize v Coroni ponuja brezplačno šestmesečno preskusno različico Office 365 E1, ki vključuje Microsoft Teams.

Večina orodij ponuja tudi klepetalnico, v kateri ste lahko v stalnem stiku.

Sistem za videokonference 5: Bitrix 24

Ta ponudnik sistemov za videokonference ponuja celovito rešitev za vodenje nalog in projektov podjetja. Ne samo, da imate možnost prirejanja manjših videokonferenc, temveč lahko tudi usklajujete sestanke, centralno shranjujete podatke ter usklajujete naloge in projekte. Bitrix 24 ponuja šest tarifnih modelov, od katerih je eden brezplačen, kar je običajno primerno za majhna podjetja z do 12 zaposlenimi.

Pregled tarifnih modelov Bitrix 24

	prost	Začnite +	CRM +	Projekt +	privzeto	strokovno
Uporabniki	Trenutno neomejeno	2.	6.	24.	50	Neomejeno
cena	prost	24 evrov na mesec	69 evrov na mesec	69 evrov na mesec	99 evrov na mesec	199 evrov na mesec

Nasvet: Zaradi krize v Coroni je bila zgornja meja za udeležence zdaj odpravljena, tako da lahko trenutno brezplačno različico uporablja neomejeno število uporabnikov.

Spletni konferenčni sistem z video funkcijo 6: Mikogo

Videokonferenčni sistem Mikogo v glavnem omogoča skupno rabo zaslona za optimizacijo spletnih konferenc in spletnih sestankov. Ločimo med brezplačno različico in licenčno različico (Standard / Professional / Team) z vsemi razpoložljivimi funkcijami. Tisti, ki se odločijo za plačljive različice, lahko hkrati komunicirajo z do 25 ljudmi. Poleg možnosti skupne rabe dokumentov in programov v realnem času, snemanja sestankov in prirejanja predstavitev z uporabo interaktivne table, ima Mikago tudi to prednost, da je sodelovanje 100-odstotno spletno in ne zahteva nobenih prenosov, vtičnikov ali podobnega.

Pregled stroškov za Mikogo

	privzeto	strokovno	ekipo
Uporabniki	Za ljudi srečanja z samo ena oseba izvesti	Za ljudi srečanj z do 25 osebami izvesti	Za ekipe z do petim ljudem, hkratna srečanja izvesti 75 evrov na mesec
cena	12 evrov na mesec	15 evrov na mesec	75 evrov na mesec

Na kratko najpomembnejše funkcije sistema za videokonference

Izbrani sistem za videokonference mora ponujati različne funkcije, odvisno od predvidene uporabe. Spodaj smo povzeli, katere od teh zelo pogosto zahtevamo.

• Konference in srečanja

Da bi zagotovili optimalno izmenjavo, mora imeti sistem za videokonference enostaven dostop do spletne kamere in mikrofona. Poleg tega bi moral biti sposoben ohranjati kakovost zvoka in videa tudi z več udeleženci. Za velike sestanke ekipe mora biti gumb za izklop mikrofona. Le tako se lahko izognete nadležnim zvokom v ozadju.

• Deljenje datotek

Dobri programi za videokonference omogočajo izmenjavo podatkov, tako da lahko pomembne dokumente, kot so predstavitve, seznami in posodobitve projektov, v realnem času pošljemo partnerjem za pogovor.

• Skupna raba zaslona

Še posebej pomembna je tudi funkcija prenosa zaslona enega udeleženca na vse druge zaslone. Dokument lahko delate v realnem času ali prikažete predstavitev.

• Oddaljen dostop in brskanje

Tako imenovano brskanje se uporablja manj pogosto. Ta funkcija vam omogoča dostop do računalnika drugega udeleženca in prevzem nadzora nad miško in tipkovnico. Vaš pogovorni partner lahko spremlja, kaj počnete, na njegovem računalniku. To orodje je še posebej pomembno za ljudi, ki v podjetju delajo na področju informacijske stranke.

	povečava	Skype	Google Meet	Microsoftove ekipe	Bitrix 24	Mikogo
Video konferenca	Odvisno od tarife z do 1000 udeleženci	z do 50 udeleženci	Odvisno od tarife z do 250 udeleženci	Z do 250 udeleženci	Video konferenca z do 4 osebami z živo sliko Video klici z največ 12 udeleženci	Odvisno od stopnje do 50 udeležencev, vendar so v ogledu v živo vidni samo prvi štirje
Skupna raba datotek	Da	Da	Da	da, v spletnem SharePointu do 15 GB	da, odvisno od tarife, neomejeno shranjevanje v oblaku	Da
Prenos zaslona	Da	da do 300 MB	Da	Da	Da	Da
Sočasno brskanje	da, odvisno od tarife	Ne	Ne	Da	Ne	Da
Začetek konference	Da	Možen samo z dodatki	Da	Da	Ne	Da
stroškov	brezplačno, nadgradnje od 13,99 € na mesec in moderator	prost	5 do 23 EUR na mesec na uporabnika	brezplačno, nadgradnje s 4,20 € na 10,50 €	brezplačno, nadgradnje s 24 na 199 EUR	12 do 75 evrov na mesec
koristi	Enostaven za uporabo Veliko udeležencev Kot delni udeleženci račun ni potreben	Enostaven za uporabo popolnoma brezplačno	Velika naročniška številka	Velika naročniška številka Povezava do Outlooka velika spletna shramba	Celovito orodje s številnimi funkcijami Podatki o svojih strežnikih shranijo	Nemška zaščita podatkov in nemški strežniki enostavno upravljanje
pomanjkljivost	Vprašanja glede zaščite in varnosti podatkov	Pri številnih udeležencih trpi kakovost skoraj nobenega varstva podatkov	Ni zastonj načrt voljo	Brez zaščite podatkov v Nemčiji	Video konference z le nekaj udeležencev mogoče Namestitev na svoj strežnik je zapletena dolgotrajen trening	Video konference za majhne ekipe samo