Domača pisarna zaradi Corone? Brezplačne aplikacije - Your-Best-Home.net

Zaradi širjenja koronskega virusa se domači pisarni težko izognemo. Zato so se številna podjetja, ki se ukvarjajo s programsko opremo, odločila, da bodo svoje aplikacije in naročnine ponujala brezplačno. Primerjamo najboljša orodja.

Ponudbe aplikacij za krizo Corona - najpomembnejše stvari na hitro

• Trenutna koronska pandemija prisili številne zaposlene in ekipe k delu od doma. To zahteva učinkovite načine skupinske komunikacije in vodenja projektov prek interneta.
• Podjetja s programsko opremo, kot so Google, Microsoft in Atlassian, pomagajo podjetjem. Ponujajo aplikacije in pakete po posebnih cenah ali celo brezplačno.
• Your-Best-Home.net primerja brezplačne programske rešitve z drugimi zmogljivimi in cenovno ugodnimi aplikacijami, tako da lahko pravilno izberete svojo ekipo.

Podjetja ne smejo preveč voditi dobronamerne, a omejene ponudbe. Pomembno je, da vodje ekip in direktorji zavestno izberejo orodja, ki ustrezajo njihovim zahtevam in se morda ujemajo z mesečnim proračunom tudi po izteku ponudbe. Konec koncev, ko se zaposleni navadijo določenih orodij, prehod na nove programe in načine dela vodi v nenaklonjenost ekipe in kompromise v storilnosti dela.

Skupinska komunikacija: aplikacije za skupinske klepete in pogovore 1: 1

Pregledna in hitra komunikacija v domači pisarni je lahko težavna - če komunikacijski kanali niso natančno izbrani. Ekipni klepet se uveljavlja v vse več podjetjih, saj omogoča neformalne stike z vsakim zaposlenim - in tudi kaže, kdaj jih ni mogoče doseči. Poleg zasebnih klepetov lahko odpirate skupinske kanale za različne teme, na primer za izmenjave znotraj določenega oddelka ali povabila na tekmo namiznega nogometa med ekipami.

Poslovni računi	Ohlapnost	Microsoftove ekipe	Fleep	Hangouts za klepet
Deljenje datotek	Da	Da	Da	Da
Funkcija iskanja	Da	Da	Da	Da
Funkcija komentiranja	Da	Da	Da	Da
Zvočno-video klicanje	Da	Da	Da	Da
Integracije	Da	Da	Da	Da, Microsoft G-Suite
Brezplačna preizkusna različica	na zahtevo	30 dni	-	14 dni
Mesečna cena za poslovni račun	7,50 evra na uporabnika	4,40 evra (v paketu Office 365 Essentials)	5 evrov	20,75 evra

Ohlapnost

Slack je pionir v spletni komunikaciji ekip. Posledično je programska oprema dobro premišljena in zrela. Predvsem prijazen uporabniški vmesnik bi moral Slack uvrstiti med najbolj priljubljene aplikacije v mnogih podjetjih. Brezplačna različica Slacka je primerna za majhna in srednje velika podjetja, če le uspejo z desetimi vključenimi integracijami aplikacij.

S Slackom lahko ves čas ostanete v stiku.

Microsoftove ekipe

Microsoft Teams je lani prehitel Slacka kot skupinsko aplikacijo glede števila aktivnih uporabnikov. A to ni nujno zato, ker je aplikacija boljša od Slacka, temveč zato, ker je sestavni del paketa Microsoft Office 365, ki ga tako ali tako uporabljajo številna podjetja. Tako kot pri Slacku ima tudi Microsoft Teams brezplačno različico. Prvič je postavitev ekipe nekoliko zapleteno, vendar deluje zelo podobno v vsakdanji uporabi.
Corona Update: Ekipe lahko plačane pakete brezplačno uporabljajo šest mesecev.

Fleep

Fleep je popustna različica Slacka. Tu lahko v brezplačni različici uporabljate tudi vse integracije tujih aplikacij. Poleg tega je zgodovina sporočil shranjena za nedoločen čas - plačati jo morate s Slackom. Druga prednost je ta, da se lahko z enim računom aplikacije pri Fleep pridružite različnim skupinam. Če želite biti povabljeni, morate le navesti svoj e-poštni naslov. Za Slack potrebujete ločen račun za vsako ekipo. Zaradi osredotočenosti na posamezne uporabnike namesto na ekipe je uporabniški vmesnik Fleep manj intuitiven za uporabo.

Klepetalnice Hangouts

Googlova alternativa za skupinsko komunikacijo je dobra alternativa Slacku, če podjetja že uporabljajo programe G-Suite. Potem lahko dokumente iz Google Dokumentov in Google Drive, na primer, vstavite neposredno v klepet. Pogovori Hangouts se ne razlikujejo toliko od Slacka, saj ima le nekaj majhnih prednosti in slabosti. Plus je na primer možnost samodejnega dopolnjevanja stavkov. Manjka možnost prilagajanja obvestil za vsako klepetalnico in določanje časa za način »ne moti«. Dobro je vedeti tudi: brezplačne različice pogovorov Hangouts ni, aplikacija je vedno povezana s plačljivo naročnino na G-Suite.

Posodobitev Corone: Google bo do 1. julija 2020 brezplačno aktiviral poslovne funkcije svojega G Suite za vse uporabnike. To omogoča tudi uporabo razširjenih funkcij pogovorov Hangouts. Pretočni prenosi v živo so možni za do 100.000 uporabnikov.

Aplikacije za timsko komunikacijo: nadaljnje posebne promocije na Coroni

Quinyx: Švedska družba v naslednjih šestih mesecih brezplačno ponuja svojo aplikacijo.

Tandem: Aplikacijo lahko v naslednjih nekaj mesecih uporabljate brezplačno, vendar Tandem ne določa natančnega končnega datuma kampanje.

Coyo: Aplikacijo lahko uporabljate brezplačno do 30. junija 2020, naročnina se samodejno konča.

Praktični nasvet: Aplikacije za klepet v podjetju so priljubljene med zaposlenimi, žal pa jih pogosto uporabljajo tudi za zasebne pogovore ali skušnjave, da bi razpravljali o informacijah, povezanih s projekti, ki nato manjkajo pri izmenjavi v programski opremi za upravljanje projektov. Če se torej odločite za uporabo timske aplikacije za klepet , boste vseeno motivirali svoje zaposlene, da v namenski aplikaciji za skupinske procese razpravljajo o vseh vprašanjih, pomembnih za projekt . Spodaj predstavljamo priljubljena orodja za upravljanje projektov.

Skupinski procesi: aplikacije in ponudbe v primerjavi

Pri izbiri orodja za organizacijo ekipe bodite posebno pozorni na vizualne poglede, s katerimi lahko delate. Za učinkovito delo v domači pisarni so še posebej priljubljene aplikacije s Kanbanom in pogledi seznamov.

• Morda ste seznanjeni s pogledom Kanban iz Trella: za vsako nalogo ali podprojekt je ustvarjena ločena kartica. S pomočjo povleci in spusti ga lahko premaknete na različne zavihke, na primer, da razjasnite stanje naloge.
• Pogled seznama omogoča zaposlenim in vodjem skupin, da naenkrat preverijo, katere naloge so dolžne in katero prednost imajo - tako kot kontrolni seznam. Stanje je mogoče označiti z barvnimi oznakami.
• Ganttov pogled je priljubljen pri načrtovanju dolgoročnih projektov, ker so podopravila prikazane na časovni osi.
• Pogled Scrum je še posebej primeren, kadar je veliko zaposlenih vključenih v večji projekt in je treba določiti majhne pakete nalog.

Poslovni računi *	Trello - poslovni razred	Asana - posel	Ponedeljek - standardni	Planio - zlato
Skupinski klepet	Ne	Ne	Ne	Da
Upravitelj delovne obremenitve	Ne	Da	Ne	Da
Možni pogledi	Kanban, Scrum, seznam	Kanban, Gantt, seznam	Kanban, Gantt, seznam	Kanban, Gantt, Scrum, seznam
koledar	Da	Da	Da	Ne
Uporabniki	neomejeno	neomejeno	neomejeno	10.
Brezplačna preizkusna različica	-	30 dni	30 dni	30 dni
Mesečna cena za poslovni račun	11,57 evra na uporabnika	24,99 evra	26 evrov	39 evrov

* Vse izjave brez garancije. Posodobitve nenehno spreminjajo obseg storitev.

Trello

Trello ima intuitiven, prijazen uporabniški vmesnik, tako da se lahko zaposleni zelo hitro seznanijo z orodjem. V brezplačni različici se lahko članom skupine pridruži neomejeno število zaposlenih. Edini ulov je, da je mogoče ustvariti le 10 desk. Vendar bi to moralo biti dovolj za majhna do srednje velika podjetja. Če želite dopolniti, potem že plačate 11,57 evra na uporabnika. Trello je še posebej dobra izbira, če večinoma delate v pogledu Kanban, na primer za uredniško načrtovanje.
Corona Update: Atlassian brezplačno ponuja svoje izdelke v oblaku (poleg Trella tudi Jira) za manjše ekipe in neprofitne organizacije.

Trello olajša upravljanje pogostih nalog in tem.

Asana

Na prvi pogled je Asana videti veliko bolj zapletena kot Trello in tudi je. V zameno pa ponuja boljše možnosti za preslikavo najrazličnejših procesov v podjetju. Načrtovalec sestankov je že na voljo v brezplačni različici, žal je ta omejen na 15 uporabnikov in je zato zanimiv le za majhna podjetja. Teoretično je tudi upravitelj delovne obremenitve, ki pa je povezan tudi s poslovno različico. Vodje projektov lahko z upraviteljem delovne obremenitve zlahka vidijo, kako zaposleni so posamezni zaposleni. Pogled Gantt ni na voljo v brezplačni različici aplikacije, vendar večina podjetij vseeno v glavnem uporablja Kanban in poglede seznamov.

Ponedeljek KL

Ponedeljek je v primerjavi s tem najnovejše orodje za upravljanje projektov. A to ne pomeni nujno nekaj slabega. Nasprotno: ponedeljek združuje prijazen uporabniški vmesnik podjetja Trello s pozornostjo do podrobnosti Asane. V ponedeljek pa ni trajno brezplačnega paketa, le testna faza 30 dni. Nato plačate 26 evrov na mesec, da izkoristite vse prednosti aplikacije. Na primer, obstaja sledenje proračunu. Zaenkrat pa morate storiti brez upravitelja delovne obremenitve.

Planio

Planio je v primerjavi s tem najdražja aplikacija. Samo za 10 uporabnikov plačate 39 evrov na mesec. Obstaja brezplačna različica, vendar se lahko tukaj prijavita le dva uporabnika. Razpon funkcij upravičuje visoko ceno. Vsi pogledi so edino orodje, ki je na voljo tukaj: Kanban, Gantt, Scrum in List. Obstajata tudi upravitelj delovne obremenitve in sledenje proračuna. In kot edino orodje za upravljanje lahko prek aplikacije klepetate s svojimi zaposlenimi. To vam lahko prihrani dodatno komunikacijsko orodje.

Aplikacije za skupinske procese: nadaljnje posebne promocije na Coroni

Zoho na daljavo: Zoho na daljavo združuje različna orodja za domačo pisarno: pisarniški paket za skupno delo z dokumenti, orodje za sestanke, skupni prostor za shranjevanje, načrtovanje projektov in še več. Celoten apartma lahko brezplačno uporabljate do 1. julija 2020.
Onlyoffice: Paket pisarniških pisarn Onlyoffice je na voljo s testno fazo 6 mesecev. Uporabniki imajo poleg številnih pisarniških aplikacij tudi dostop do celotnega paketa domačih pisarn za projekte, CRM, e-pošto, koledarje in drugo.
Google G Suite: Uporabniki G Suite (Gmail, Drive, Koledar itd.) Imajo brezplačen dostop do vrhunskih funkcij.

Praktični nasvet: Za številne projektne naloge je treba delati na dokumentih skupaj, na primer za ustvarjanje sporočila za javnost ali posodobitev Excelovih listov. Google Dokumenti so za to idealno dopolnilo. Povezave do dokumentov v živo je mogoče kopirati v ustrezen sistem upravljanja.

Videokonference: aplikacije in ponudbe v primerjavi

Poslovni računi *	povečava	Ciscov WebX - Plus	Microsoftove ekipe - posel	Sestanek LogMeIn GoTo
Skupna raba zaslona	Da	Da	Da	Da
Navidezna tabla	Da	Da	Da	Da
Sodelujte po telefonu	Da	Da	Da	Da
Začnite sestanek iz programa tretjih oseb (npr. E-pošta, sel)	Da	Da	Da	Da
Udeleženci	100	100	250	250
Brezplačna preizkusna različica	30 dni	14 dni	30 dni	14 dni
Mesečna cena	13,99	17.30	4,40 (v paketu Office 365 Essentials)	14.33

* Vse izjave brez garancije. Posodobitve nenehno spreminjajo obseg storitev.

povečava

Zoom je verjetno najbolj znana aplikacija za videokonference poleg Skypa. Kadar Skype z mnogimi udeleženci hitro doseže svoje meje, je Zoom veliko bolj robusten. V brezplačni različici lahko organizirate sestanke do 40 minut. Zunanje udeležence lahko enostavno povabite po e-pošti ali povezavi. Tudi plačljiva različica je dostopna že pri slabih 14 evrih. Znova morate nadgraditi le od 100 udeležencev.
Posodobitev Corone: Med zaprtji je za šole na voljo tudi brezplačna različica brez časovne omejitve.

Ciscova srečanja Webex

Cisco se že splača v brezplačni različici za večja podjetja, saj se lahko do 100 udeležencev posvetuje do 24 ur. Nadgradnja poslovnega načrta nato prihaja z razširjenimi integracijami. Zoom in Webex ponujata različne integracije. Torej, če želite povezati aplikacije drugih proizvajalcev, poskrbite, da bodo lahko povezana vaša najljubša orodja. Na primer, začetek konference znotraj Slacka. Za več udeležencev, ki sedijo pred kamero, Webex ponuja samodejno prepoznavanje obrazov, tako da so vsi udeleženci jasno navedeni.
Posodobitev Corone: Časovne omejitve za brezplačno različico Ciskovega Webexa so trenutno ukinjene, aplikacijo lahko do nadaljnjega uporabljate brezplačno.

Microsoftove ekipe

Medtem ko sta Zoom in Cisco Webex primerna tudi za privabljanje zunanjih udeležencev na sestanek, je Microsoft Teams bolj primeren za interno komunikacijo v podjetju. Predvsem podjetja, ki uporabljajo paket Microsoft 365, lahko s skupinami nemoteno uporabljajo vsa Microsoftova orodja. To vključuje izmenjavo dokumentov in določitev najboljšega časa sestankov za vse vpletene na podlagi umetne inteligence. Mimogrede, Microsoft Teams je neposredni potomec Skype Business.
Corona Update: Ekipe lahko plačane pakete brezplačno uporabljajo šest mesecev.

Sestanek LogMeIn GoTo

GoTo Meeting iz LogMeIn je enako intuitivna aplikacija kot Zoom, vendar omogoča 250 udeležencev za samo trideset centov več na mesec. Zaradi tega je GoTo Meeting dobra platforma za obsežne konference. Brezplačne različice zanjo ni. Najcenejši načrt aplikacije se začne pri slabih 11 evrih. Sodeluje lahko 150 udeležencev. Samo iz poslovne različice za približno 14 evrov je mogoče posnete sestanke neomejeno hraniti na strežniku podjetja v oblaku.
Posodobitev Corone: LogMeIn trenutno ponuja aplikacijo brezplačno za ponudnike zdravstvenih storitev, izobraževalne ustanove, občine in neprofitne organizacije.

Aplikacije za video konference: nadaljnje posebne promocije na Coroni

Lifesize: Lifesize zdaj ponuja svojo premium naročnino za šest mesecev brezplačno namesto običajnih 14 dni. V videokonferenci z računom lahko sodeluje do 25 udeležencev.
Pronto: Pronto ponuja svoje rešitve za videokonference brezplačno tako za ekipe v podjetjih kot tudi za učitelje in predavatelje v času krize v Coroni.
Intermedia AnyMeeting: Intermedia celo svojo različico Pro celo leto 2020 ponuja brezplačno za povezovanje zaposlenih v domači pisarni.
Adobe Connect: Posamezniki in podjetja, ki niso stranke Adobe, lahko brezplačno uporabljajo konferenčno programsko opremo do 1. julija 2020. Na sobo je možno do 25 udeležencev.
FastViewer:Nove stranke lahko FastViewer tri mesece brezplačno preizkušajo, nato pa obstajajo posebni pogoji. Proizvajalec bo do 30. junija 2020 podvojil obseg licence za obstoječe stranke, vendar le na zahtevo.

Praktični nasvet: Za uvod v programsko opremo , na primer, ni nujno, da gre za video konferenco . Veliko pomembnejša je aplikacija, ki omogoča skupno rabo zaslona. Funkcija GoLive brezplačne aplikacije Discord vam omogoča, da svoj zaslon delite s 50 namesto z 10 uporabniki zaradi trenutne situacije .

Oblačne platforme: aplikacije in ponudbe v primerjavi

Poslovni računi *	Dropbox (poslovni standard)	CenterDevice	Amagno	škatla
Največja velikost datoteke	neomejeno	5 GB	neomejeno	5 GB
Prostor za shranjevanje	3000 GB	10 GB / uporabnik	100 ali več	Da
Lokacija strežnika	Združene države	Nemčija	Nemčija	Združene države
Uporabniki	3.	neomejeno	40 ali več	1.
Brezplačna preizkusna različica	30 dni	30 dni	Na zahtevo	14 dni
Mesečna cena	10 evrov	10 evrov	19 evrov na uporabnika	12,82 evra

* Vse izjave brez garancije. Posodobitve nenehno spreminjajo obseg storitev.

Trenutne posebne promocije na Coroni:

Dropbox: Dropbox za neprofitna podjetja, nevladne organizacije in učitelje podaljša brezplačno preskusno obdobje na tri mesece. Če pa račun ne uporabljate več, je potrebna prekinitev.
Box: Box deluje enako kot največji konkurent in za svoj poslovni paket ponuja trimesečno preizkusno fazo. To vključuje neomejeno shrambo, varnostne nadzorne naprave za mobilne naprave in do 50.000 klicev API. Tu je potrebna tudi prekinitev po testu.
Amagno : Do 30. junija 2020 se bo Amagno odpovedal plačilu paketov in stroškom namestitve. Do oblaka lahko dostopa poljubno število uporabnikov.
CenterDevice: Če se prijavite kot nova stranka do 30. aprila 2020, lahko sistem za upravljanje v oblaku CenterDevice uporabljate brezplačno do konca leta.

Programska oprema za kadre: naenkrat aplikacije in ponudbe

Factorial: Factorial brezplačno ponuja svojo programsko opremo za upravljanje kadrovskih procesov v domači pisarni v času krize Corona in novim strankam svetuje, kako jo uporabljati. Aplikacija med drugim ponuja orodja za beleženje delovnega časa, upravljanje odsotnosti in bolniške odsotnosti ter za podpisovanje in zagotavljanje dokumentov.

Personio: Personio brezplačno ponuja sledenje domačim pisarnam za podjetja z 10 do 2000 zaposlenimi v treh mesecih. Z aplikacijo lahko s programsko opremo beležite prisotnost, odsotnost in bolniško odsotnost, vključno z zdravniškimi potrdili. Podatki se ovrednotijo ​​za poročila nadzorniku.

SmapOne: SmapOne ponuja dve brezplačni aplikaciji na voljo do 31. maja 2020. "Aplikacija delovnega časa na uro" omogoča digitalno snemanje in upravljanje delovnega časa. Z "aplikacijo o informacijah o zaposlenih" lahko podatke enostavno delite po vsem podjetju, na primer veljavne predpise o Coroni, domači pisarni in beleženju časa.