Če delate od doma, morate pisarno običajno opremiti in opremiti sami. Naloga, ki je za nekatere izjemna, ker veljajo številna pravila in predpisi. Katera razsvetljava in katere naprave so prave? Kako optimalno urediti domačo pisarno, lahko izveste tukaj.
Zlasti pri postavitvi delovne postaje z računalnikom se splača uvesti zdravstvene in varnostne predpise ter ergonomske smernice tudi doma. Računalniško delo med drugim pred očmi postavlja visoke zahteve: pogled se nenehno spreminja med zaslonom, tipkovnico in mizo. Torej poskrbite, da imate primerno razsvetljavo za svojo pisarno. V nasprotnem primeru so lahko posledica glavoboli, težave z držo in utrujenost. Kar zadeva tehnično opremo vaše študije, boste tukaj našli nasvete in ideje, katere naprave bi morali kupiti.
Kakšni so predpisi za postavitev delovne postaje VDU?
Za delovno mesto v svojih štirih stenah veljajo enake zahteve kot za pisarne v podjetju. Pravilnik o delovnih postajah VDU in DIN 5035 "Osvetlitev z umetno svetlobo" zagotavljata zavezujoče informacije. Evropski standard EN 12464-1 "Osvetlitev delovnih mest v zaprtih prostorih" določa: osvetljenost 300 luksov zadostuje za preproste pisarniške dejavnosti, kot sta arhiviranje ali kopiranje. Kdor bere, piše ali dela na zaslonu, potrebuje vsaj 500 luksov.
Euro standard določa tudi, da mora sistem osvetlitve v študiji redno preverjati in servisirati električar. Ozadje tega sta varnost pri delu in varčna poraba električne energije. Električna podjetja svojim strankam ponujajo ustrezne revizije donosnosti. Tisti, ki se zanjo odločijo, lahko po izkušnjah specializiranih podjetij dosežejo pomembne finančne prednosti.
Kaj pa stroški razsvetljave domače pisarne? »Številni delodajalci dodelijo dotacijo. Samozaposleni lahko luči odštejejo od davkov, «pravi notranji oblikovalec Fritz Lechner.
Kakšna je prava osvetlitev v študiji?
Nepravilna osvetlitev v študiji lahko povzroči fizične težave, kot so glavoboli.
Pri izbiri in namestitvi luči v študiji je pomembno, da svetloba ne blešči in se ne odbija od zaslona. Posredna razsvetljava je v skladu s priporočilom Fördergemeinschaft Gutes Licht primerna alternativa stropnim lučam z neposrednim snopom ali zasenčenim lučam.
Za to so dobra izbira stropne svetilke ali luči v obliki stenske ali talne svetilke. Pomembno je, da svetloba prihaja samo od zgoraj in ne zaslepi.
Delovno površino na mizi je treba osvetliti z vrtljivo in vrtljivo svetilko z reflektorjem; usmerja svetlobo tja, kjer je potrebna. Svetilka mora biti dovolj prilagodljiva, da lahko levičarji in desničarji delajo brez sence.
Osvetlite brez zaslepitve
Osvetlitev v delovnem prostoru mora zagotavljati dvoje: optimalno in natančno osvetliti delovno površino ter enakomerno osvetliti prostor. Innarchitekt Fritz Lechner priporoča "posebne viseče luči za pritrditev na strop ali stoječe luči ob mizi". Omeni se tudi na novo razvito tehnologijo mikroprizme Eldacon, ki močno osvetljuje delovno mesto, ne da bi bila bleščeča ali bleščeča. "In prihrani energijo," poudarja münchenski notranji oblikovalec, ker: "Sodobne fluorescenčne cevi namesto toplote ustvarjajo svetlobo."
Združite dnevno in umetno svetlobo
Pri iskanju optimalne zasnove razsvetljave je osrednji del prihranka. Stalna razsvetljava lahko stane. Po Lechnerjevih besedah je najučinkovitejša kombinacija dnevne in umetne svetlobe. Različica, ki je še posebej primerna za mize blizu okna v študiji. Vrhunec: inteligentne luči samostojno uravnavajo zahtevano količino svetlobe in se samodejno izklopijo takoj, ko prostor zapusti. To prihrani energijo in denar.
Drug primer inovativne in varčne svetlobne tehnologije so tanke tripasovne fluorescenčne sijalke (premera 16 milimetrov), ki delujejo z elektronskimi predstikalnimi napravami (EVG) in jih je mogoče zatemniti. Ta sistem prihrani do 25 odstotkov energije v primerjavi z običajnimi tripasovnimi fluorescenčnimi sijalkami (26 milimetrov plus elektronska predstikalna naprava).
Najbolje je, da v študiji kombinirate naravno in umetno svetlobo.
Kako pravilno opremite študijo?
Pravilno opremiti svojo pisarno in ji zagotoviti vso potrebno opremo ni tako enostavno. V pisarni je bila za vsako funkcijo ločena naprava. Prostor in denar sta bila nepomembna - in če niste vedeli, kako naprej, ste poklicali sistemskega skrbnika. Vse to lahko postane problem v domači pisarni. Zato se morate zanesti na nekaj, a res nujnih in kakovostnih izdelkov.
Odzivnik
V domači pisarni je obvezen tudi telefonski odzivnik. Sodobni telefonski sistemi običajno ponujajo integrirano snemanje glasu, skoraj vsi ponudniki telefonov pa zdaj ponujajo glasovno omarico v oblaku. Drugi vas o klicu obvestijo prek SMS-a ali e-pošte ali pa v vaš prenosnik pošljejo posnetek, tudi v obliki e-pošte. Tako lahko preverite pomembna sporočila od koder koli. Druga možnost je, da dohodne klice prek stacionarnega omrežja preusmerite na svoj mobilni telefon. Ta storitev običajno ne stane nič dodatnega, če imate tarifo za mobilni telefon s tako imenovano "Sprachflat".
faks
E-pošta je vse bolj nadomestila faks. Zato dobro premislite, kako pogosto dejansko pošiljate ali prejemate fakse. Precej cenejša alternativa je preprosto skeniranje dokumentov in njihovo pošiljanje digitalno. Druga prednost te različice: dokumenti se istočasno arhivirajo in shranijo v računalnik. Kot prejemnik faksa lahko kupite telefon z vgrajeno funkcijo faksa. Dohodni faksi se samodejno digitalizirajo kot datoteke PDF in vam jih pošljejo po e-pošti.
Z večnamensko napravo si lahko prihranite nakup številnih posameznih naprav.
optični bralnik
Optični bralnik je potreben za digitalno branje v papirnatih dokumentih. Dandanes pa ni več nujno kupiti ločene naprave. Zdaj so na trgu večnamenske naprave, ki jih lahko uporabljamo za faksiranje, skeniranje, kopiranje, tiskanje in ustvarjanje fotografij. So bodisi neposredno povezani z računalnikom prek kabelske povezave bodisi brezžično prek omrežja WLAN ali Bluetooth. Na voljo so tudi aplikacije za mobilne naprave, na primer tablične računalnike, s katerimi lahko dokumente enostavno in priročno optično preberete.
tiskalnik
Pri postavitvi delovne sobe ne sme manjkati tiskalnik. Dobro izkoristite svoj denar in, kot že omenjeno, dobite sodobno večnamensko napravo. Po eni strani prihrani prostor, po drugi strani pa ga je treba nastaviti samo enkrat. Za več naprav tudi ni potrebe po zapletenih kablih. Po tem je na voljo za različne naloge. Edina pomanjkljivost: če je treba funkcijo popraviti, se izgubijo vse storitve, ki jih ponuja naprava. Razumevanje ponudnikov storitev vam lahko v nujnih primerih posodi nadomestno napravo.
Prenosnik ali stacionarni računalnik?
Prenosnik je tudi prva izbira, če vas poslovno pogosto ni. Za pisarno morate samo nastaviti priklopno postajo z velikim zaslonom in ločeno tipkovnico za ergonomsko delovanje. Stacionarni računalnik z veliko tipkovnico in zaslonom je bistvenega pomena le, če vaše delo vključuje pogosto računsko intenzivne grafične dejavnosti, kot so CAD, obdelava slik, videa ali postavitve. Tu se splača kupiti stacionarni računalnik, saj ima običajno primerljivo višjo računalniško moč po primerljivi ceni. V takih primerih je koristen tudi drugi zaslon.
Povezovanje prek radia ali kabla?
Različne računalnike povežite z omrežnim kablom.
Če delate na več mestih v različnih prostorih, vendar v istem nadstropju, je najlažje izvesti brezžično povezavo med računalniki in drugimi tehničnimi napravami, kot so tiskalniki ali skenerji. To vam omogoča tudi sinhronizacijo več osebnih računalnikov (ali mobilnih telefonov), tako da lahko na primer dostopate do svojih naslovov in podatkov koledarja iz različnih naprav.
Bolj varčna, hitrejša in stabilnejša je neposredna povezava posameznih komponent prek omrežnega kabla - v tem primeru usmerjevalnik deluje tudi kot povezovalni element in usmerja podatkovne tokove na ustrezne končne naprave. Če za varnostno kopiranje podatkov uporabljate stacionarni strežnik - tako imenovani NAS (Network Attached Storage), bi morali to povezati tudi s kablom LAN. Hitro in varno lahko prenesete tudi večje količine podatkov, kot so videoposnetki ali serije slik. Preko aktiviranega omrežja WLAN so v omrežje vključene tudi mobilne naprave.
Pomembno: Vso programsko opremo vedno redno posodabljajte z rednimi posodobitvami. Aktivirajte vse varnostne funkcije v usmerjevalniku in zaščitite dostop z dolgimi skrivnostnimi gesli, da preprečite nepooblaščen zunanji dostop do vašega omrežja.
internetna povezava
Danes nič ne deluje brez hitre internetne povezave. Poklicno ali zasebno si težko predstavljamo življenje brez e-pošte, iskalnikov, brez elektronskih davčnih napovedi ali spletnega bančništva. Glede na to, kako visok je pričakovani podatkovni promet, bi morali imeti najhitrejšo možno povezavo DSL - na žalost je internet v nekaterih regijah Nemčije še vedno ohromljen, kar postaja težava samostojnih podjetnikov z visokimi zahtevami po prenosu podatkov.
Kako naj svoje podatke posodabljam?
Adresar, koledar, seznami opravil - zelo koristno, ko mobilni telefon ve, kaj ste vnesli v računalnik. Če želite med seboj sinhronizirati le računalnik in mobilni telefon, je to prek povezave USB zelo enostavno. Če je več računalnikov in več mobilnih telefonov, za to uporabite programsko opremo. Program Outlook za e-pošto je dobra osnova za uspešno izmenjavo podatkov med mobilnimi in stacionarnimi končnimi napravami v domači pisarni. Za to pa morate za sinhronizacijo podatkov nastaviti centralni poštni strežnik s tehnologijo IMAP. Druga možnost: Uporabljate zunanjega ponudnika storitev. Poleg tega obstajajo tudi celotna orodja za načrtovanje projektov, kot je Trello, za razmeroma malo denarja. Ali so vse naprave ustrezno nastavljene,do svojih podatkov lahko dostopate na poti - tudi iz drugih računalnikov.
Mobilni telefoni in aplikacije v domači pisarni
Če je plačljiva preusmeritev klicev za vas predraga, lahko prenesete tudi aplikacijo, s katero lahko združite klice iz mobilnega in stacionarnega omrežja. Aplikacija mobilni telefon brezžično poveže z usmerjevalnikom WLAN, tako da lahko zdaj kličete prek obeh omrežij. Na ta način na vaš mobilni telefon pristane tudi e-pošta ali faks. Če imate usmerjevalnik WLAN, ki nima te funkcije, obstajajo tarife za mobilne telefone, ki jih lahko uporabite tudi za klicanje v fiksnem omrežju v radiju dveh kilometrov. To običajno zadostuje za reden študij.
Pametni telefon kot majhna pisarna
Ste že kdaj telefonirali prek interneta? To je mogoče tudi s pametnim telefonom, ki ima dostop do interneta. Preprosto prenesite ustrezno aplikacijo z interneta in s svojim mobilnim telefonom lahko prek internetnih storitev, kot je Skype, po vsem svetu pokličete poceni.
Obstajajo tudi storitve, ki omogočajo pošiljanje faksov prek omrežja. Zaradi tega ste neodvisni od dragih naprav, zlasti v domači pisarni, poleg tega pa še na mobilni napravi, saj lahko storitve uporablja mobilni telefon ali prenosni računalnik, kjer koli je internet.
S pametnim telefonom imate pisarno vedno s seboj.
varnostno kopiranje podatkov
Varnostno kopiranje podatkov je pomembna tema, zlasti v zasebni študiji. Z oblakom hkrati rešite dve težavi: na eni strani je mogoče podatke varnostno kopirati v spletu, na drugi pa jih je mogoče dostopati od kjer koli. Shranite podatke in varnostne kopije iz osebnega računalnika, tabličnega računalnika ali mobilnega telefona v oblaku, do njih imate vedno dostop in so zaščiteni v primeru, da je treba popraviti vaše tehnične naprave ali ne bi smele več delovati. Varnost se izvaja z geslom.
Programska oprema za oddaljeno vzdrževanje
Če prenosnik ne želi tiskati ali program ne deluje tako, kot bi moral, dober nasvet stane veliko denarja. Za pomoč v domači pisarni praviloma ne morete poklicati notranjega IT-strokovnjaka. Zato priporočamo program vzdrževanja na daljavo. Strokovnjakom omogoča dostop do vašega računalnika. Na ta način je težave mogoče rešiti zelo enostavno - ne da bi kdo moral k vam domov.
Varnost v domači pisarni
Ko je domača pisarna postavljena in popolnoma opremljena, mnogi pogosto zanemarjajo lastno varnost. Električna podjetja opažajo negativen trend: vedno več sodobne in zapletene tehnologije krasi domačo pisarno - vendar za uporabnika skorajda ni nobenih zaščitnih ukrepov.
Premalo virov električne energije ali prenatrpane več vtičnic predstavlja veliko tveganje ne samo za vaše podatke, saj lahko privede do požara v sobi. V študiji zato ne smejo manjkati alarmi za dim. Če se razvije dim, takoj sprožijo alarm in preprečijo slabše. Poleg tega lahko udari strele ali minimalna nihanja napetosti v električnem omrežju že povzročijo veliko škodo na električnih napravah. Temu lahko preprečite s sorazmerno malo truda in zaščitite svoje podatke in naprave. Preoblikovani prenapetostni zaščitni sistemi preprečujejo preveliko odmerjanje električne energije. Namestitev je hitra in brez umazanije.
Prostorska zasnova študije
Če želite svojo delovno sobo fizično ločiti od ostalega prostora, lahko to storite s pametnim pohištvom, kot je pisarna v omari. Dokumenti lahko izginejo v samostojni embalaži. S preprogo in nekaj zelenimi rastlinami lahko svojo delovno sobo naredite bolj domačo. Zelene rastline, kot je fikus ali zelena lilija, filtrirajo onesnaževala, ki jih tiskalniki ali druge naprave odpihnejo v zrak, in izboljšajo notranjo klimo. Prav tako morate skrbno izbrati barvo sten. Najbolje je, da ne pobarvate vseh štirih sten v eno barvo, ampak morda le eno steno. Nevtralno okolje lahko poveča vašo produktivnost. Mimogrede: če imate majhno stanovanje in ne morete brez celotne sobe kot delovne sobe,Če postavite pisarno v dnevni sobi ali opremite redko uporabljeno spalnico s kompaktno domačo pisarno. Upoštevajte pa: če želite študijo odšteti od davka, mora biti prostorsko zaprta - v primeru dvoma se vam splača vstaviti lahko pregrado.
Študij in otroci
Zlasti otroci so ogroženi v bližini domače pisarne, ker jih je pogosto mogoče nadzorovati le s polovično pozornostjo. Ko se otroci igrajo na tleh ob mizi, so vtičnice in razdelilniki z zaklepanji za dostop nujni. Namestiti je treba tudi posebne vtičnice za zaščito otrok. Ker: Električni udar je lahko usoden! Odklopnik preostalega toka v primeru kratkega stika bliskovito izklopi celotno vezje. Električna podjetja so specializirana za te vrste napeljav.