Upravni svet združenj lastnikov podpira upravnika pri njegovem vsakdanjem delu in posreduje med njim in lastniki. Delo uprave težko bi bilo mogoče brez pomembnega častnega položaja.
Naloga upravljanja premoženja je, da deluje v interesu skupnosti - upravnik ima položaj zaupanja. Bolj ko bo tesnejša in bolj usklajena interakcija med upravo in upravnim svetovalnim odborom, bolj se bo uprava razvijala v korist skupnosti.Odgovorna dolžnost
Zaupanje je dobro, nadzor je boljši. Tako lahko povzamemo nalogo upravnega svetovalnega odbora. Pregled letnih računovodskih izkazov je ena najpomembnejših nalog upravnega odbora. Skupno obračunavanje nadzoruje na podlagi računov in vseh prejemkov. Na primer, svetovalni odbori lahko naložijo skrbniku, da v sistem predloži vse ocene stroškov za popravila, da preveri, ali je bil ukrep izveden stroškovno zavestno in pravilno. Načeloma ima vsak lastnik stanovanja pravico do vpogleda v te dokumente. A le redko kdo. Zaradi tega je poročilo uprave na letnem sestanku lastnikov toliko bolj pomembno. Na podlagi njegovega mnenja se skupnost odloči, ali bo odobrila letne računovodske izkaze - ali ne.Upravni odbor nadzoruje upravo.
Predsednik upravnega odbora ali njegov namestnik skliče skupščino lastnikov, če upravnika ni ali če upravitelj tega noče. Skupnost se lahko odloči za razširitev nalog svetovalnega odbora. Lahko se na primer dogovorimo, da bo ta organ od obrtnih podjetij zbiral ocene stroškov za neporavnana popravila. To razbremeni upravnika in hkrati daje skupnosti lastnikov boljši nadzor nad stroški.
Nasvet za branje: preberite tukaj, kako lastniška združenja najdejo pravega upravitelja nepremičnin.
Predani lastniki v upravi
Upravno-svetovalni odbor praviloma sestavljajo trije lastniki stanovanj, ki jih izvoli skupščina lastnikov z navadno večino. Svetovalni odbori za svoje delo ne prejemajo nobenega plačila, običajno se jim povrnejo le stroški. Kljub temu urad zahteva visoko stopnjo odgovornosti. Združenje "Wohnen im Eigen" priporoča omejitev mandata na dve do tri leta. »To zagotavlja potrebno motivacijo za dolgoročno dejavnost skupnosti lastnikov.« Praktične nasvete za prostovoljstvo najdete v knjigi »Pomagajte, mi smo upravni svetovalni odbor!« Od »Wohnen imbesitz«.
Nasveti članom upravnega odbora
Kdor nima izkušenj kot svetovalec poslovodstva, naj ne sprejema pomembnih odločitev takoj, ampak naj na začetku svetuje le vodstvu nepremičnine. Ker tudi svetovalni odbor odgovarja za svoje napake. Proti njemu se lahko obrnejo, če napačno sklepa pogodbe ali daje napačne podatke. Prav tako mora biti odgovoren, če poslovnega načrta, ki ga je predložil upravnik, ne bo natančno preučil ali če upravitelju ne bo sporočil pomembnih želja in pritožb lastnikov stanovanj. Najprej bi se morali upravni sveti videti kot tiskovni predstavnik skupnosti in skrb lastnikov prenesti na upravitelja. Najbolje je, da vsaka skupnost lastnikov sklene zavarovanje odgovornosti pred finančno škodo za svoje svetovalne svete. To ne stane veliko,vendar dobro skrbi za prostovoljce.
Preučiti, sodelovati, posredovati - naloge upravnega svetovalnega odbora.