Vsakdo, ki je zdaj zaradi širjenja koronske pandemije prvič sposoben delati od doma, se sooča s številnimi izzivi - tudi brez otrok, za katere je še treba skrbeti. Kako najbolje strukturirate dan? Kako ostaneš osredotočen? Pa tudi: Kako vam uspe, da se ne počutite same? Kako sta delo in življenje v ravnovesju? Skratka: ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem kljub delu od doma in blokiranim stikom.
Skoraj polovica vseh zaposlenih v Nemčiji ves ali velik del delovnega dne dela za računalnikom. Digitalno združenje Bitkom je to zabeležilo v študiji. Dejstvo, ki tem ljudem omogoča, da delajo od doma v času razmahane epidemije korone.
Domača pisarna v času Corone: težave
Mnoga podjetja preprosto niso bila pripravljena na izjemne razmere, kot je koronska kriza. Svojim zaposlenim priporočajo delo v domači pisarni, nimajo pa dovolj prenosnih računalnikov za vse zaposlene, intranet in na splošno celoten računalniški sistem nista zasnovana za toliko zunanjih dostopov, številni procesi še niso digitalizirani in veliko premalo dela je preprosto opravljenega Ljudje v oddelku za IT.
Večina ljudi dela za srednje velika podjetja, ki pri digitalizaciji še niso prehitela in se zdaj trudijo, da bi napake nadomestile v rekordnem času. In četudi infrastruktura po nekaj dneh deluje čim bolj grobo, se številni zaposleni soočajo z nadaljnjimi težavami: pomanjkanje zaupanja šefa v disciplino svojih zaposlenih, brez stabilnega WiFi-ja, neskončno dolge videokonference, nenehno spremljanje tudi nadrejenih pomanjkanje jasnih smernic za domačo pisarno. Da ne omenjam, da večina od njih ne ve, na kaj bi morali biti pozorni kot najemnik, ko delajo od doma. To poudarja vse vpletene. Če dodate občutek osamljenosti - ali ravno nasprotno: pritoževanje otrok,ravno tako pod stresom partner in premajhno stanovanje - pisarna za domov in šolanje na domu imata za posledico popoln živčni zlom. Toda tega je mogoče preprečiti. Ali vsaj poskusite.
Manjkajoča struktura in spremenjeno delovno okolje hitro ustvari motenje v domači pisarni. Bistveno je pravilno ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem!
Osnovna pravila za delo od doma
1. Upoštevajte delovni čas
Zakon o delovnem času velja tudi v domači pisarni. Delovni čas, vključno z nadurami, je treba zabeležiti ali pa se strinjate z delom, ki temelji na zaupanju, brez podrobnega evidentiranja. Ker bo večina podjetij po koronski krizi vse zaposlene vrnila v pisarno, se sedanje stanje pogosto uredi s pogodbo o delu, ki jo je vodstvo sestavilo skupaj s svetom delavcev. To bi moralo vključevati okvirne pogoje in jih po potrebi dopolnjevati s posameznimi predpisi. Ti lahko zagotovijo, da nadure v domači pisarni niso evidentirane in plačane. Večina podjetij je v pogodbi o družbi določila, da morajo biti njihovi zaposleni na voljo v domači pisarni v pogodbeno dogovorjenih terminih, ko bi bili sicer v pisarni.
2. Vzemite si odmore in nadaljujte
Med delom od doma je treba še vedno upoštevati počitke, odmore in največje število delovnih ur na dan. To pomeni: Če je bilo v vaši pogodbi o zaposlitvi dogovorjeno, da je odmor za zajtrk od 9.15 do 9.30 in kosilo od 12. do 13. ure, potem ta čas velja tudi v domači pisarni. Tako vaš šef kot sodelavci naj poskrbijo, da si med temi odmori resnično oddahnete in da niste na voljo za poslovne klice. V običajnem pisarniškem življenju ne bi imeli pomembnih sestankov na stojnici za kosilo, kajne? Če tega šef ne stori, vljudno opozorite, da niste produktivni na prazen želodec in da lahko srečanje poteka po kosilu, kot običajno.
Nasvet za primere težav, ki se ne naučijo, da ima človek pravico do rednega delovnega časa v domači pisarni: prenosnik preklopite na način »varčevanje z energijo«, ko si oddahnete in nastavite čas »ne moti« na mobilnem telefonu. Če sploh ne morete priti do vas, ne morete niti poudarjati.
3. Brez dela ob koncu tedna
Delo od doma ni dovoljeno ob nedeljah in praznikih. Če vaša pogodba o zaposlitvi in izjava o podjetju tega izrecno ne določata in bi bili redno v nedeljo v pisarni v času, ki ni iz Corone. Potem morate biti seveda plačani za nedeljsko delo. Druga izjema velja za starše, ki lahko delajo le v času, ko ni konice, ko otroci spijo ali kako drugače skrbijo za njih.
4. Kratek čas v domači pisarni: jasni dogovori o ekipi
Kratek čas dela je v nekaterih podjetjih že vsak dan. Tudi v domači pisarni. Direktorji in vodje oddelkov bi morali jasno določiti, kdo mora delati koliko ur na teden. V najboljšem primeru pa je prepuščeno posameznim oddelkom, da odločijo, kdo ne dela kateri dan ali kdaj prej končati delo. V večini ekip bo ta dogovor trajal nekaj časa, a na koncu poštena rešitev za vse vpletene in s tem tudi za podjetje. Na primer, eden od staršev se lahko s kolegi dogovori, da bo delal za krajši čas v dneh, ko drugi starš dela, in obratno. Vedeti, da so otroci oskrbovani in zasedeni, je osnovna zahteva za učinkovito delo.
Domača pisarna ni za vsakogar. Če pa se upravljajo ustrezne kontrole, se doseže optimalno ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem.
5. Komunikacija je vse
Nadrejeni in zaposleni pa vseeno ne pozabite, da je svet trenutno v izjemnih razmerah, ki zahtevajo sodelovanje in sodelovanje vseh nas. Potrpežljivost, prilagodljivost, razumevanje, prijazen ton in humor pomagajo skupaj obvladati neznano situacijo. Odprta in iskrena komunikacija in takojšnje reševanje problemov sta osnova za nemoteno timsko delo. Skupni odmori za kavo v video klepetu krepijo skupnost in ustvarjajo "taborsko mrzlico".
Kako strukturiram dan v domači pisarni?
Disciplina in struktura olajšata delo od doma. Da, ta stavek zveni staromodno in banalno, vendar je res. In tako lahko to izvedete:
- Vstani zjutraj! Kakor koli že je banalen, je bistven. Izogibajte se gumbu za dremež! Tudi če traja le dve minuti, da pridete na delo, vstanite ob običajnem času. Konec tedna lahko prespiš.
- Prilagodite svojo dnevno rutino trenutnim pravilom in predpisom, vendar jo spremenite čim manj. Ste sicer šli na tek na tek v park pred pisarno? V redu, potem obujte tekaške copate, odprite okna in odprite YouTube - tako rekoč tecite pred zaslonom. Kaj pa odsek na plaži na Havajih? Ali ste bolj mestni tip? Ste že kdaj tekali po Londonu? Zdaj bi bil pravi čas.
- Obleci nekaj hlač! Resnično. Brez trenirk. Karl Lagerfeld se ni povsem motil: v trenirkah izgubite nadzor. Trenirke si nadenejo šele po koncu dela, tako kot navaden delovni dan, ko bi šli ven iz hiše. In preden vprašate: Da, udeležba na jutranjem video sestanku v pižami je neprofesionalna. Kako naj vas šef jemlje resno, ko zagleda pižamo Hello Kitty na sebi?
- Če v svojem stanovanju nimate pisarne, si uredite stalno delovno mesto. Prepričajte se, da je internetna povezava v tem kotu stanovanja dobra, položite računalnik na mizo - ne glede na to, kako majhna je - in se usedite na stol. Ne na tleh. Ne na postelji. Če je to tehnično izvedljivo.
- Res si oddahnite. Sprehodite se, pravilno prezračite, obesite perilo, skuhajte kosilo, se raztegnite, si privoščite kavo - in po koncu odmora se vrnite na delo. Tako kot bi to počeli v pisarni.
- Po službi je čas za vaše hobije, prijatelje in družino. Načrtujte aktivnost za vsak večer. Nasvete za usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja v domači pisarni in kaj lahko storite kljub blokiranju najdete tukaj: Corona: 10 najboljših nasvetov za ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem.
Veliko lažje je delati na optimiziranem delovnem mestu.
Kako naj ostanem osredotočen v domači pisarni?
Pralni stroj zapiska, mobitel utripa, na okensko polico pristane ptica: vsi se z veseljem prepustimo skušnjavam v domači pisarni in se posvetimo domnevno bolj vznemirljivim stvarem kot delu. Lahko pa se tudi lotite te težave in povečate koncentracijo:
1. Optimizirajte svoje delovno mesto - kajti če bo vse ustrezalo, bo koncentracija ostala sama. Domačo pisarno postavite v sobo, v kateri boste lahko odprli vrata. Ne slišati in ne videti pomaga. Prednost: razgovori s kolegi o tem, ali je preveč zamašeno ali premrzlo ali pa dišeča sveča res smrdi. Odprite in zaprite okno, kadar koli želite, in prižgite toliko dišečih sveč, kolikor želite. Ali vas glasba navdaja s polno močjo, toda vaši kolegi zdaj ne najdejo "Black Sabbath" tako razburkanega? “Igraj!”! Pazite na telefon. Če vas je šef trikrat poskušal poklicati in še vedno niste odgovorili na telefon, imate prav, da ste v težavah.
2. Čas je za kratek oddih vsakih 45 minut, pravijo strokovnjaki. Tisti, ki se tega držijo, lahko delajo bolje in bolj zbrano kot tisti, ki so poskušali vse narediti brez odmora. Pet minut je bilo dovolj za zmanjšanje pogostosti napak, ne samo v domači pisarni, za povečanje ustvarjalnosti in zbranost. Kdor je delal 90 minut, naj se sprosti deset minut. A ne med sedenjem. Vstani, premikaj se. Naredite raztezanja za hrbet in vrat ali vajo za sprostitev oči. In to ne pomeni močnega nap. Niti med domačim delovnim časom.
Ko delate od doma, se vsake toliko za nekaj minut oddaljite od svojega delovnega mesta, da se izognete bolečinam v hrbtu.
3. Zvečer zapišite seznam stvari, ki bi jih radi počeli naslednji dan, in jih uskladite s svojim delom in časi odmorov. Čas je vse. Pred začetkom dela vklopite pralni stroj in med odmorom obesite perilo. Ne prej. Zahvaljujoč slušalkam z mikrofonom lahko hkrati neuradno poklepetate s kolegi, kot bi sicer na kavnem avtomatu v pisarni. Tako imate med odmorom gibanje in socialne stike ter se motivirano vrnete na delo.
4. Če se preprosto ne želite koncentrirati v domači pisarni, poiščite tehnično podporo iz kuhinje: kuhinjsko uro - ne, ne časovnika za mobilni telefon - nastavite na 25 minut. V teh 25 minutah boste delali čim hitreje in zbrano. Ko zazvoni kuhinjska ura, ste si prislužili petminutni odmor. Če jih nato postavite nazaj, povečajte čas na 35 minut in si nato vzemite 10-minutni odmor. V tretjem krogu povečajte na 45 minut.
5. Če je vaša glavna težava v domači pisarni vaš mobilni telefon, na pametni telefon namestite aplikacijo za preprečevanje motenj. Zdaj je na voljo kar velika izbira - brezplačna ali za malo denarja -, ki vam pomaga držati prste stran od mobilnega telefona in osredotočiti svojo koncentracijo. Glede na ocene so ti trije najbolj obetavni: z "Forest" lahko gojite lepa drevesa, ki umrejo, ko znova dvignete telefon. V DonutDogu lačne pse hranite s krofi, ki si jih zaslužite, ko ne gledate v mobilni telefon. V skladu s tem so ljubke male živali zelo lačne in izgledajo zelo patetično, če so ves čas na telefonu. In za Sheldon Coopers med nami obstaja "RescueTime", ki vam statistično pokaže, koliko časa zapravljate in vas želi spodbuditi kda se jutri bolj ekonomično spopademo s svojim časom. Ali bodite pogumni in za dve uri preprosto preklopite mobilni telefon v letalski način. Če nič od tega ne uspe, kupite novozelandski BoringPhone. Drastičen ukrep. In z več kot 200 ameriškimi dolarji, visoko ceno za nekaj tednov domače pisarne, povezane s Corono.